Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wird im Verein ein elektronisches Fahrtenbuch geführt, in dem Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Beginn- und Endzeitpunkt der Fahrt und die jeweilig persönliche Kilometerleistung verzeichnet werden. Aus Sicherheitsgründen ist dieses Fahrtenbuch offen einsehbar für alle Personen mit Zugang zur Bootshalle. Durch diese Maßnahme wird seitens des BRV sichergestellt, dass alle Fahrten protokolliert und Start- und Rückkunftszeitpunkte nachvollzogen werden können.

Im Rahmen des Fahrtenwettbewerbs des Deutschen Ruderverbands (DRV) werden aus dem elektronischen Fahrtenbuch Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Gesamtkilometerleistung und Informationen über die Teilnahme an Wanderfahrten weitergegeben.

Die Teilnahme an Regatten, Wanderfahrten, Lehrgängen, etc. ist Satzungszweck des Bernkasteler Rudervereins und die Erhebung und Weitergabe der zur Meldung Ihrer Mitglieder erforderlichen Daten dazu notwendig.

Wir erheben personenbezogene Daten von unseren Mitgliedern auf Grundlage der vertraglichen Beziehung zum Bernkasteler Ruderverein, der Mitgliedschaft.

Wir erheben ausschließlich benötigte Daten, die im Rahmen der Mitgliedschaft oder der Zahlbarmachung des Mitgliedsbeitrages notwendig sind.

Wir erheben keine ethnischen, religiösen oder soziale Daten!

Die Angaben hinsichtlich Telefonnummer oder Mailadresse sind rein freiwilliger Natur und werden nicht zur Begründung des Mitgliedschaftsverhältnisses benötigt.

Persönliche Daten der Mitglieder werden bis max. 3 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht.

Der Bernkasteler Ruderverein beschäftigt weniger als 9 Personen (Ehrenamtler zählen hier nicht mit). Der Vorstand ist daher für den Datenschutz zuständig.

Ein separater Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

Die Darstellung von Vereinsveranstaltungen oder der sportlichen Leistungen der Mitglieder, inkl. der Dokumentation durch Fotos gehören zur Tradition der Sportvereine und sind damit Teil der Vereinsaufgaben.

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft darüber, welche Daten oder Bilder der Bernkasteler RV wo und für welche Zwecke gespeichert hat.

Sofern die personenbezogenen Daten nicht für die Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft, der Teilnahme an sportlichen Wettkämpfen, Wanderfahrten, Fortbildungen oder der Zahlbarmachung einer erteilten Einzugsermächtigung dienen, hat das Mitglied das Recht, jederzeit ohne Einhaltung von Fristen eine einmal gegebene Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung seiner Daten zu widerrufen.

Sofern es zu einer Verletzung des Datenschutzes kommt, hat das Mitglied das Recht, hierüber unmittelbar informiert zu werden.

Ihnen stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO.

Ein Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.